Dématérialisation de documents

Le principe de la dématérialisation est de transformer vos documents papier en fichiers électronique.

Lenova propose un service de dématérialisation qui met en oeuvre une chaîne de traitement des documents entrants. Cette chaîne productive se compose de plusieurs étapes:

  • La réception et le tri des documents papiers entrants
  • La numérisation de masse
  • La traitement automatique des documents numérisés
  • La vidéocodage
  • La remise des documents électroniques sous la forme souhaitée
  • L'archivage

La technologie de RAD (Reconnaissance Automatique de Documents) est utilisée pour trier et classifier les différents documents selon leur typologie (facture, courrier, documents manuscrits etc.).
Les données utiles sont ensuite extraites des documents via plusieurs technologies:

  • LAD (Lecture Automatique de Documents)
  • OCR (Reconnaissance de Caractères)
  • ICR (Reconnaissance de Codes Barres)

Les informations récupérées peuvent ensuite être diffusées vers des supports divers tels que des sites internet ou extrait, des applications de type GED, CRM ou ERP, ou encore être sauvegardée sur des DVDs, CDs-ROM ou disques durs.

Nous prenons également en charge l'archivage électronique de vos documents numérisés dans un espace privé et sécurisé 24h/24 et 7j/7 grâce à notre partenaire DATA CAMPUS. La confidentialité et l'intégrité de vos documents y est conservée.

La GED est un outil complémentaire à la dématérialisation. Lenova propose un Package regroupant l'application Lenova GED et la prestation de dématérialisation de vos documents entrants. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter.

Les Avantages de la Dématérialisation

  • Diffusion plus rapide de l’information
  • Sécurisation des ses données
  • Gain de temps et de fiabilité dans le traitement des documents papiers grâce aux systèmes de LAD et de RAD.
  • Concentration de l'entreprise sur son coeur de métier et sur son activité
  • Économies directes (matériel, consommables, impression, affranchissement, temps humain …) et indirectes (pénalités dues aux retards de paiement, réduction du délai de clôture…)

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